违反保密协议需承担的赔偿金额,以及竞业禁止的期限、范围等具体内容。
知识产权声明:对于参与过公司研发项目或涉及知识产权工作的离职员工,要求其签署知识产权声明。声明在公司工作期间产生的所有知识产权归公司所有,离职后不得侵犯公司的知识产权。例如,研发人员离职时要确认其参与研发的技术成果、软件代码等知识产权归属公司。
二、离职后的监督
信息安全监控
账号与权限管理:离职员工一旦确定离职日期,应立即冻结其在公司内部系统(如办公软件、业务系统、电子邮箱等)的账号,收回所有权限。同时,对离职员工离职前一段时间(如离职前三个月)的系统操作记录进行备份保存,以便后续查询是否存在异常操作。例如,查看离职员工是否有在离职前大量下载公司机密文件的行为。
数据保护与追踪:对离职员工可能接触到的重要数据进行加密处理,并设置数据访问审计。如果发现离职后有对这些数据的异常访问尝试,要及时进行调查。例如,利用数据加密技术对公司的客户资料进行加密,离职员工离职后若试图解密访问这些数据,系统会发出警报并记录相关信息。
竞业禁止监督
行业动态监测:关注离职员工的去向,如果涉及竞业禁止条款,要对其新的就业情况进行监测。可以通过行业新闻、社交媒体、专业人脉等途径收集信息,了解离职员工是否进入了竞争对手公司或从事与本公司有竞争关系的业务。例如,定期搜索行业相关新闻,查看是否有离职员工加入竞争对手公司的报道。
调查与证据收集:如果发现离职员工可能违反竞业禁止协议,要及时展开调查并收集相关证据。证据可以包括新公司的工商登记信息、离职员工在新公司的工作职责说明、相关业务往来文件等。例如,通过查询工商登记信息发现离职员工成为了竞争对手公司的股东或高管,这可能构成竞业禁止协议的违反。
三、沟通与反馈机制
离职员工关怀
保持适度联系:在离职员工离开公司后,可以定期与其保持联系,发送一些公司的新闻资讯、节日祝福等。这样做一方面可以维持良好的关系,另一方面也可以在一定程度上了解